platné pro verzi astraia: 1.27 a vyšší
1. Popis dokumentu
Tento dokument obsahuje popis jednotlivých oprávnění skupin uživatelů které je možné nastavit v software astraia včetně popisu výchozích uživatelských skupin, které jsou ve výchozí databázi.
2. Bezpečnostní upozornění
Medicínská databázová aplikace astraia je registrována jako zdravotní prostředek kategorie IIA podle platné směrnice 93/42/EHS a na základě toho se na ni vztahují pravidla pro provozování aktuální a podporované verze včetně bezpečnostně technických prohlídek (BTK) každých 12 měsíců.
Na základě výše uvedeného je doporučeno provádět pravidelnou kontrolu uživatelů systému a jejich přístupových práv tak, aby byla zajištěna bezpečnost dat a přístupu k nim pouze oprávněných uživatelů.
Nesprávné nebo nevhodné nastavení uživatelských oprávnění může mít za následek neoprávněný přístup k uloženým datům v databázi astraia, za přístupová práva do systému astraia plně odpovídá zákazník/provozovatel dané instalované databáze.
V případě nejasností nebo dotazů prosím kontaktujte technickou podporu na kontaktech uvedených na webových stránkách www.astraia.cz
3. Nastavení uživatelů a uživatelských skupin
Systém astraia zobrazuje seznam uživatelů z nich každý má nastaven určitou skupinu uživatelů (Group), každá skupina uživatelů pak má specifická oprávnění přístupu popsaná v tomto dokumentu.
Seznam existujících uživatelských účtů v systému astraia naleznete v hlavní volbě Nastavení a dále na záložce Uživatelé.
Popis a nastavení jednotlivých skupin uživatelů pak naleznete v hlavní volbě Nastavení a dále v záložce Uživatelské skupiny.
Výchozí uživatelské skupiny:
Jednotlivá uživatelská práva každé skupiny:
4. Výchozí uživatelské skupiny a jejich oprávnění
Ve výchozí instalaci astraia jsou obsaženy následující uživatelské skupiny:
– Admin
– Clerical
– Clinical admin
– Consultant
– Doctor
– Quest
– Lab
– Operator
– Secretaries
Výchozí skupiny uživatelů astraia mají následující oprávnění:
4.1 Admin
všechna práva, nemá žádná omezení
4.2 Clinical Admin
Oprávnění:
• Správa pacientů: zobrazit pacienta, objednat návštěvu pacienta, změna údajů pacienta, import a export pacientů a validování vyšetření. Je také oprávněn exportovat obrázky a videa. Může mazat pacienty a vyšetření.
• Zadávání dat: měnit pomocné seznamy a listové seznamy, měnit texty zpráv a proměnné zpráv a konfigurovat nastavení obrazovky.
• Diář: editovat a vytvářet schůzky v diáři, vytvářet schůzky v diáři ve vyhrazeném čase a měnit nastavení diáře.
• Možnosti: měnit barevné motivy, editovat nastavení grafu, editovat a vytvářet uživatele.
• Další oprávnění: spouštět dotazy, spustit prvotrimestrální audit, prohlížet záznamy auditu, odemykat zamčené záznamy.
Omezení:
• Nemůže měnit striktně administrativní nastavení jako například nastavení připojení k databázi.
• nemůže vytvářet PDF reporty.
• nemůže odstranit vyhledané záznamy, ani je upravovat
• Není dovoleno měnit FMF nastavení
4.3 Consultant
Oprávnění:
• Správa pacientů: prohlížení pacientů, objednávání pacientů, změna údajů o pacientech, import a export pacientů
• Zadávání dat: upravovat pomocné seznamy a měnit proměnné reportů
• Diář: editovat a vytvářet záznamy v diáři
• Další oprávnění: spouštět dotazy, spustit prvotrimestrální audit a prohlížet záznamy o auditu.
4.4 Doctor
Oprávnění:
• Správa pacientů: zobrazit si pacienty, objednávat pacienty, měnit data o pacientech, importovat a exportovat pacienty. Je také povoleno exportovat obrázky.
• Zadávání dat: měnit pomocné a listové seznamy a měnit texty reportů.
• Možnosti: měnit barevné motivy.
4.5 Operator
Oprávnění:
• Správa pacientů: zobrazit si pacienty, objednávat pacienty, měnit data o pacientech, exportovat pacienty.
• Zadávání dat: měnit pomocné seznamy a měnit texty reportů.
4.6 Lab
Oprávnění:
• Správa pacientů: zobrazit si pacienty, měnit data o pacientech, exportovat pacienty.
• Zadávání dat: měnit pomocné a listové seznamy.
• Další oprávnění: spouštět dotazy, spustit prvotrimestrální audit.
4.7 Clerical
Oprávnění:
• Správa pacientů: zobrazit si pacienty, objednávat pacienty, měnit data o pacientech, exportovat pacienty.
• Zadávání dat: měnit pomocné seznamy.
• Diář: editovat a vytvářet záznamy v diáři.
4.8 Secretary
Oprávnění:
• Správa pacientů: zobrazit si pacienty, objednávat pacienty, nemá přístup k žádným datům vyšetření.
• Diář: editovat a vytvářet záznamy v diáři.
4.9 Guest/Návštěvník
Může pouze zobrazit pacienty.
Vytváření nových skupin
Klikněte na tlačítko Nová skupina (Alt + N) a zadejte název nové skupiny uživatelů.
Pro každou skupinu existuje seznam oprávnění a omezení. Jakmile jsou všechna nastavení dokončena a nová skupina byla vytvořena, je možné do této skupiny přidávat uživatele. Každý administrátor může kdykoliv změnit oprávnění kterékoli skupiny a přidat nebo odstranit uživatele z této skupiny. Změny se projeví při příštím přihlášení uživatele do programu.
5. Skupiny práv uživatelů a jejich popis
5.1 Správa pacientů
• objednávání pacientů: vytvořit nového pacienta. Pokud by skupina uživatelů měla právo objednávat pacienty, potřebují také povolení ke změně údajů pacientů, aby mohli ukládat záznamy o pacientech.
• změna údajů pacientů: úprava údajů o pacientech a vyšetření
• nelze zobrazit údaje o vyšetření: sekce vyšetření a všechny podsekce jsou nedostupné. Uživatel také nebude moci tisknout zprávy o vyšetření pacientů nebo otevírat obrázky pomocí modulu ImageViewer.
• import pacientů: importovat záznamy pacientů, které byly exportovány z jiné instalace astraia (viz Nastavení – Správce a hlavní menu)
• nelze exportovat údaje o pacientech: omezení, které zakazuje export údajů pacientů. Všichni uživatelé bez tohoto omezení mohou exportovat data pacienta (viz Nastavení – Správce a hlavní menu)
• mazání vyšetření: viz v hlavním menu
• mazání pacientů: v hlavním menu
• validace vyšetření: oprávnění přístupu k Validačnímu Procesu
• export obrázků: export DICOM ultrazvukových obrázků do složky obrázků na vašem počítači v modulu prohlížení obrázků
5.2 Zadávání dat
• upravovat seznamy a listové seznamy: oprávnění k Editaci seznamů a listových seznamů
• měnit texty zpráv reportů: oprávnění vytvářet nové předdefinované záznamy a měnit již existující záznamy v editaci zpráv
• změnit proměnné ve Zprávách: oprávnění vytvářet nové proměnné nebo editovat již existující v editaci zpráv
• může odstranit vyhledané záznamy: oprávnění k mazání záznamů z předdefinovaných tabulek/seznamů
• může upravovat všechny vyhledané reporty: oprávnění měnit všechny předdefinované tabulky/seznamy včetně kódů diagnoz a procedur
• konfigurovat nastavení obrazovky: toto oprávnění umožňuje přístup ke Konfiguraci Obrazovky
5.3 Diář
• editovat a vytvářet schůzky v diáři
• vytvářet schůzky v diáři ve vyhrazeném čase
• měnit nastavení diáře
5.4 Možnosti
• měnit barevná témata: možnost měnit barevná témata v Nastavení – Vzhled
• editovat nastavení grafů: záložka Nastavení – Grafy
• editovat a vytvářet uživatele: oprávnění vytvářet nové uživatele a editovat již existující uživatele v Nastavení – Uživatelé
• přístup k FMF nastavení: oprávnění měnit všechny možnosti v Možnosti – FMF rizika. Uživatelé bez tohoto oprávnění i tak mohou importovat své FMF licence.
5.5 Další oprávnění
• spouštět dotazy
• spustit prvotrimestrální audit
• prohlížet Záznamy v auditu
• odemknout zamčené záznamy: pokud je záznam pacienta otevřel v rámci sítě na jiném zařízení, je tento záznam pacienta uzamčen pro ostatní uživatele na dalších počítačích – mohou si pouze otevřít záznam tohoto pacienta bez možnosti změn – pouze pro čtení. S tímto povolením je možné odemknout záznam o pacientovi z menu Soubor – Odemknout záznam pacientky (v případě přerušení síťového připojení je toto nutné provést protože záznam o pacientovi mohl zůstat uzamčený)
V případě kdy chcete skupinu vymazat, je nejdříve nutné všechny uživatele z této skupiny přiřadit do jiné skupiny.